Vergader niet in het vierkant!
Een traditionele vergaderopstelling in een vierkant? Helemaal verkeerd, blijkt uit nieuw TNO-onderzoek. Op barkrukken krijg je veel meer betrokkenheid en samenwerking. Vier onverwachte vergadertips.
- Vergader aan de bar
Je treft hem nog veel aan, de vergaderopstelling in een vierkant, maar een effectieve vorm is het bepaald niet. Als samenwerking, innovatie en tevredenheid over het overleg centraal staan, zijn barkrukken beter, als het gaat om informatie delen, is een ovale tafel effectiever.
- Vergader staand
Staand vergaderen kan Nederland 10 miljard euro per jaar besparen, bleek uit TNO-onderzoek van vorig jaar. De vergadertijd kan de eenderde korter en de kwaliteit van de besluitvorming lijdt er niet onder.
- Vergader ’s middags
De beste vergadertijd is tussen 3 en 5 ’s middags. Dat komt door de schommelingen in het hormoon testosteron. ’s Ochtends vroeg is het testosteronniveau hoog en het ruimtelijk inzicht goed, aan het eind van de middag worden juist de verbale vaardigheden beter.
- Doe een stoelendans
Verplicht de vergaderdeelnemers af en toe letterlijk van plek te wisselen en zich te verplaatsen in de functie van een ander. Na de eerste lacherigheid ontstaan meer onderling begrip en vernieuwende ideeën. (PB).
MANAGEMENT TEAM 13/11/2009 |
